Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, οι εταίροι UBU, ITsART, GAV και JYU παρουσίασαν το περιεχόμενο του σεναρίου που τους είχε ανατεθεί μέσα από 15λεπτες παρουσιάσεις, αναλύοντας πλοκές, χαρακτήρες και μαθησιακούς στόχους. Αυτό επέτρεψε σε όλους τους εταίρους να αποκτήσουν σαφή εικόνα για το πώς οι διαφορετικές σκηνές θα συμβάλουν στη συνολική αφήγηση της VR εμπειρίας. Μετά τις παρουσιάσεις, η 4Experience αξιολόγησε την τεχνική εφικτότητα των προτεινόμενων σεναρίων και παρείχε αρχική ανατροφοδότηση ώστε να διασφαλιστεί η συμβατότητά τους με την πλατφόρμα VR. Η συνάντηση ολοκληρώθηκε με συλλογική συζήτηση, όπου όλοι οι εταίροι μοιράστηκαν σχόλια και προτάσεις για τη βελτίωση των σεναρίων. Αυτή η συνεργατική ανταλλαγή ιδεών και απόψεων εξασφάλισε ότι οι ιστορίες παραμένουν ελκυστικές για τους μαθητές και ευθυγραμμισμένες με τους παιδαγωγικούς στόχους του έργου.
Η πρώτη δια ζώσης συνάντηση πραγματοποιήθηκε στο Μπούργος στις 17 και 18 Φεβρουαρίου 2025.
Στις 3 Ιουνίου 2025, η ομάδα έργου ViReal4STEM πραγματοποίησε την τέταρτη διαδικτυακή της συνάντηση με σκοπό την οριστικοποίηση των VR σεναρίων και τον προγραμματισμό των επερχόμενων δραστηριοτήτων του έργου.
Στις 29 Απριλίου 2025, οι εταίροι του ViReal4STEM πραγματοποίησαν την τρίτη διαδικτυακή συνάντηση, με επίκεντρο την αναλυτική ανάπτυξη των σεναρίων του έργου.
Στις 2 Δεκεμβρίου 2024, η ομάδα έργου ViReal4STEM πραγματοποίησε την πρώτη της διαδικτυακή συνάντηση, σηματοδοτώντας την επίσημη έναρξη της συνεργασίας των εταίρων.