Η συνεδρία ξεκίνησε με παρουσιάσεις των εταίρων, όπου κάθε ίδρυμα/οργανισμός παρουσίασε την εξειδίκευσή του, το υπόβαθρό του και την προηγούμενη εμπειρία του σε έργα Erasmus+. Αυτό έδωσε στην ομάδα μια σαφή εικόνα των διαφορετικών δυνατοτήτων και εξειδικεύσεων μέσα στην κοινοπραξία. Κεντρικό σημείο της ατζέντας ήταν η ανατροφοδότηση της αξιολόγησης του έργου που ελήφθη με την ανάθεσή του. Οι εταίροι συζήτησαν τα σχόλια που έλαβαν και συμφώνησαν να υιοθετήσουν τις συστάσεις των αξιολογητών. Συγκεκριμένα, αποφάσισαν να συμπεριλάβουν ένα νέο σενάριο σχετικό με τις περιβαλλοντικές επιστήμες, το οποίο θα ενισχύσει τη σχεδιαστική διάσταση του έργου. Σχετικά με τα κριτήρια συντονισμού, οι εταίροι συμφώνησαν ότι τα email και το OneDrive θα είναι τα κύρια εργαλεία επικοινωνίας, ενώ το WhatsApp θα χρησιμοποιείται για επείγοντα ζητήματα και προετοιμασία συναντήσεων. Η συνάντηση κάλυψε επίσης και θέματα που αφορούσαν την ατζέντα της Εναρκτήριας Συνάντησης (KOM), η οποία θα πραγματοποιηθεί στο Μπούργκος της Ισπανίας τον Φεβρουάριο 2025. Το πρόγραμμα θα περιλαμβάνει συνεδρίες συνεργασίας, πολιτιστικές δραστηριότητες και ευκαιρίες δικτύωσης. Η διαδικτυακή συνεδρία ολοκληρώθηκε με την επιβεβαίωση των ταξιδιωτικών και καταλυματικών λεπτομερειών και ήταν προφανής ο μεγάλος ενθουσιασμός για τα επόμενα στάδια του έργου.
Η πρώτη δια ζώσης συνάντηση πραγματοποιήθηκε στο Μπούργος στις 17 και 18 Φεβρουαρίου 2025.
Στις 3 Ιουνίου 2025, η ομάδα έργου ViReal4STEM πραγματοποίησε την τέταρτη διαδικτυακή της συνάντηση με σκοπό την οριστικοποίηση των VR σεναρίων και τον προγραμματισμό των επερχόμενων δραστηριοτήτων του έργου.
Στις 29 Απριλίου 2025, οι εταίροι του ViReal4STEM πραγματοποίησαν την τρίτη διαδικτυακή συνάντηση, με επίκεντρο την αναλυτική ανάπτυξη των σεναρίων του έργου.
Στις 2 Δεκεμβρίου 2024, η ομάδα έργου ViReal4STEM πραγματοποίησε την πρώτη της διαδικτυακή συνάντηση, σηματοδοτώντας την επίσημη έναρξη της συνεργασίας των εταίρων.