Sesja rozpoczęła się od przedstawienia partnerów, podczas którego każda instytucja przedstawiła swoją wiedzę specjalistyczną, doświadczenie i dotychczasowe doświadczenia w projektach Erasmus+. Dzięki temu grupa miała jasny obraz różnorodnych mocnych stron i wiedzy w ramach konsorcjum. Kluczowym punktem programu była weryfikacja ewaluacji projektu. Partnerzy omówili otrzymane opinie i zgodzili się na przyjęcie rekomendacji recenzentów. W szczególności grupa zdecydowała się na uwzględnienie nowego scenariusza związanego z naukami o środowisku, który wzbogaci wymiar projektowy projektu. Odnośnie kryteriów stowarzyszenia, partnerzy uzgodnili, że poczta e-mail i OneDrive będą głównymi narzędziami komunikacji, a WhatsApp będzie zarezerwowany do spraw pilnych i przygotowań do spotkań. Spotkanie obejmowało również program Spotkania Inauguracyjnego (KOM), które ma się odbyć w lutym 2025 roku w Burgos w Hiszpanii. Program obejmie sesje robocze, wydarzenia kulturalne i możliwości nawiązywania kontaktów. Sesja online zakończyła się potwierdzeniem szczegółów podróży i zakwaterowania oraz wielkim entuzjazmem wobec kolejnych etapów projektu.
Pierwsze spotkanie twarzą w twarz odbyło się w Burgos w dniach 17 i 18 lutego 2025 r.
3 czerwca 2025 r. konsorcjum ViReal4STEM zorganizowało czwarte spotkanie online, aby sfinalizować scenariusze VR i zaplanować nadchodzące działania projektowe.
29 kwietnia 2025 r. konsorcjum ViReal4STEM odbyło swoje trzecie spotkanie online, poświęcone szczegółowemu opracowaniu scenariuszy projektu.
2 grudnia 2024 r.konsorcjum ViReal4STEM odbyło swoje pierwsze spotkanie online, co oficjalnie rozpoczęło współpracę.