Podczas sesji UBU, ITsART, GAV i JYU przedstawiły treść przypisanego im scenariusza w 15-minutowej prezentacji, omawiając fabułę, postacie i cele edukacyjne. Dzięki temu wszyscy partnerzy mogli jasno zrozumieć, jak poszczególne sceny wpłyną na ogólną narrację doświadczenia VR. Po tych prezentacjach firma 4Experience oceniła wykonalność techniczną proponowanych scenariuszy i przedstawiła wstępne informacje zwrotne, aby upewnić się, że są one kompatybilne z platformą VR. Spotkanie zakończyło się wspólną dyskusją, podczas której wszyscy partnerzy wymienili się uwagami i sugestiami dotyczącymi udoskonalenia scenariuszy. Ta wspólna wymiana zdań sprawiła, że scenariusze będą zarówno angażujące dla uczniów, jak i zgodne z celami pedagogicznymi projektu.
Pierwsze spotkanie twarzą w twarz odbyło się w Burgos w dniach 17 i 18 lutego 2025 r.
3 czerwca 2025 r. konsorcjum ViReal4STEM zorganizowało czwarte spotkanie online, aby sfinalizować scenariusze VR i zaplanować nadchodzące działania projektowe.
29 kwietnia 2025 r. konsorcjum ViReal4STEM odbyło swoje trzecie spotkanie online, poświęcone szczegółowemu opracowaniu scenariuszy projektu.
2 grudnia 2024 r.konsorcjum ViReal4STEM odbyło swoje pierwsze spotkanie online, co oficjalnie rozpoczęło współpracę.