La primera reunión presencial tuvo lugar en Burgos los días 17 y 18 de febrero de 2025.
El 3 de junio de 2025, el consorcio ViReal4STEM celebró su cuarta reunión online para ultimar los escenarios de realidad virtual y planificar las próximas actividades del proyecto.
El 29 de abril de 2025, el consorcio ViReal4STEM celebró su tercera reunión en línea, centrada en el desarrollo detallado de los escenarios del proyecto.
El 2 de diciembre de 2024, el consorcio ViReal4STEM celebró su primera reunión en línea, lo que supuso el inicio oficial de la colaboración.